Az év eleji céges rendezvények varázsa
Az év eleje kiváló alkalom arra, hogy a kollégák új lendülettel, összetartóbban és vidámabban induljanak el az új évi kihívások felé. Bár idehaza még mindig mindennél erősebben vannak jelen az év végi céges események, a januári-februári és még a márciusi időszakban megtartott vállalati rendezvényeknek, összejöveteleknek, csapatépítéseknek is számos előnyük van, melyekre érdemes odafigyelni. Összeszedtük ezeket az érveket, amelyek esetleg segítséget jelenthetnek most vagy akár a következő évi rendezvények megtervezéséhez:
1. Idő és hely
Az év első néhány (főként hideg) hónapjában a rendezvényszervezők és a helyszínek is kevésbé leterheltek. Igaz, a farsang kicsit megpörgetheti a piacot februárban, de ez viszonylag rövid ideig tartó és nem túl erőteljes hullám. Az év végi zsúfoltság után könnyebben találhatunk kiváló, minden igényt kielégítő helyszínt és segítőkész rendezvényszervezőkkel dolgozhatunk együtt. Ez az a csendesebb időszak, amikor a világ lassan újra életre kél, minden kivár, de nekünk nem kell várnunk emiatt. Remek alkalom, hogy exkluzív eseményt szervezzünk a munkatársaknak.
2. Munkatársak nyitottsága
Az év vége mindig stresszel teli időszak a kollégáknak, az ünnepek, határidők és egyéb teendők miatt. Az év elején viszont már mindenki könnyebben lazíthat és fókuszáltabban tekinthet a munkahelyi eseményekre. Az évindító rendezvény ideális alkalom arra, hogy a munkatársak együtt lazuljanak, megerősítsék a csapatösszetartozást és koncentráltabban tudjanak részt venni a programokban.
3. Költségek
Az év első három hónapjában több lehetőség közül válogathatunk kedvezőbb áron, mint az ünnepek vagy éppen akár az év többi részében. Rugalmassággal és kreativitással egy izgalmasabb és kellemesebb rendezvényt szervezhetünk, miközben a költségvetésünk sem veri a csillagos eget. Így a céges buli nem csak szórakoztató, de költséghatékony is lehet. Érdemes több helyszíntől is ajánlatot kérni vagy olyan cégtől, amely több helyszínnel rendelkezik, ilyen például az Eventrend Group, amely jelenleg több mint 70 rendezvényhelyszínt kezel. Ezek könnyedén át is nézhetők: Eventrend Rendezvényhelyszínek
4. A megfelelő helyszín és rendezvényszervező kiválasztása
Az évindító rendezvény sikerének kulcsa a megfelelő helyszín és a tapasztalt rendezvényszervező kiválasztása. Fontos, hogy az igényeknek, elképzeléseknek megfelelő legyen a terület, ahol a megálmodott esemény életre tud kelni. Ez, valamint az ott dolgozók referenciái, a rendezvényes kolléga felkészültsége, rugalmassága és nyitottsága lesz az, amelynek révén az esemény valódi élménnyé válik. Ezek mind olyan tényezők, amelyek hozzájárulnak ahhoz, hogy az esemény valódi élménnyé váljon. A helyszín hangulata, stílusa is sokat dobhat a rendezvényen, képzeljük csak el a Gundel Éttermet, a Centrál vagy New York Kávéházat, A Városliget Cafét, esetleg a várban a Főőrség Kávéházat, netán a Spoon the Boat hajót a Lánchíd mellett, a Symbolt Óbudán vagy a bazilika melletti Domus Vinorum klasszikus pincét, amelyek mind-mind más és más stílust képviselnek, melyek révén elképzelésünk közelebb kerülhet a megvalósuláshoz.
5. Céges kultúra és csapatösszetartozás erősítése
Az év eleji rendezvények ideális lehetőséget kínálnak a céges kultúra erősítésére és a csapatösszetartozás mélyítésére. A közös élmények és szórakozás révén a munkatársak közelebb kerülhetnek egymáshoz, megismerhetik egymás személyiségét az irodai környezeten kívül is. Ezáltal javulhat a munkahelyi kommunikáció és együttműködés, ami hosszú távon növeli a produktivitást és a csapat teljesítményét.
6. Motiváció és lendület az új évben
A szilveszter utáni, hideg, zord időszakban szervezett rendezvények nem csupán szórakoztatásra szolgálnak, hanem motivációt is adhatnak a munkatársaknak. Az év eleji rendezvények lehetőséget nyújtanak arra, hogy a vezetőség kifejezze háláját és elismerését a kollektíva felé az elért eredményekért. Az inspiráló beszédek, a közös célkitűzések megfogalmazása és a pozitív hangulat mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a csapat tagjai új lendületet kapjanak – erre leginkább év elején és a nyári szabadságolások után van szükség. Ha megvalósulnak az elképzelések, ez a lendület hosszú távon is érezhető lehet a teljesítményben és elégedettségben.
7. Kreatív és személyre szabott megközelítés
Az ilyen megközelítésnél érdemes figyelembe venni a munkatársak érdeklődési körét és preferenciáit, hogy olyan eseményt szervezhessünk, amely mindenkit bevon és élvezettel vesz részt benne. Gondolkodhatunk interaktív workshopokban, csapatépítő játékokban vagy akár tematikus buliban – a változatosság és az egyediség fokozza az esemény sikerét, hiszen minden pillanat számít!
Az Eventrend Group hisz abban, hogy minden pillanat számít! A magyar tulajdonosú cégcsoport több mint három évtizednyi tapasztalattal rendelkezik kávéházak, éttermek, szállodák üzemeltetésében, valamint rendezvényszervezésben. Az Eventrend Grouphoz jelenleg 31 projekt tartozik, és mintegy 900 munkavállalót foglalkoztat. Ide kötődik mintegy 20 gasztronómiai vállalkozás, többek között a Gundel Étterem, a New York Kávéház, a Centrál Kávéház, a Spoon the boat, a Főőrség Kávéház, a Városliget Café, a Séf Asztala, a Symbol, a Groupama Aréna vagy a Müpa catering szolgáltatása, emellett 24 budapesti rendezvényhelyszínen 79 egyedi rendezvényterem értékesítése is. Jelenleg Magyarországon és Csehországban vannak jelen a vendéglátás piacán.
