Az életünk csak két hétre változott meg az ünnepek miatt, most viszont eljött az idő, hogy ott folytassuk, ahol abbahagytuk. Bár a legtöbb cég rendezett év végi összejövetelt, amelyek viszont nem és kivártak: nem maradtak le semmiről! Csupán az elnevezés változik évzáróról évindítóra, viszont a lehetőségek száma és mozgástér sokkal nagyobbá vált.
Kezdjétek az évet egy jó hangulatú, bulizós egymásra hangolódással és a közös irány megtalálásával egy szuper céges rendezvényen!
Akik lecsúsztak az év végi rendezvények lehetőségéről, ne csüggedjenek! A helyszínek felszabadultak, a személyzet kevésbé leterhelt, a rendezvényszervezők tettre készek! Célt kijelölni, együtt lenni, közös programot szervezni bármikor lehet, és ha ez nem épp az év legzsúfoltabb időszakára esik, annak leginkább mindenki csak örülhet. Ráadásul a duplahosszúnak tűnő januárban/februárban is történik így valami. Amikor nagyjából rendesen forog a világ, az évindító rendezvény igen népszerű megoldás, és tekintve az előnyöket, ez nem is csoda.
Idő és hely. A január általában csendes a rendezvényszervezők életében és a rendezvényhelyszíneken, hiszen aki csak tehette, már az év vége előtt megrendezte az eseményét, pedig év elején bőven találni kellemes, minden igényt és elképzelést kielégítő helyszínt és segítőkész rendezvényszervezőt is.
Munkatársak nyitottsága. Az év vége előtt mindenki érzi magán a nyomást, az ünnepek, a határidők, az ajándékok, és az egyéb, mellesleg igenis fontos teendők elvégzése miatt. Így bár elméletileg egy karácsonyi, évzáró esemény meghittebb, nem biztos, hogy eléri a célját, hiszen a kollégák fáradtak és leköti őket a saját, privát életükben rájuk váró feladatok megoldása. Az év elején, amikor mindenki tudott már egy kicsit lazítani, nagyobb a nyitottság a munkahelyi események előtérbe helyezésére és koncentrálni is könnyebben tudnak.
Költségek. Januárban-februárban kedvezőbb áron, több lehetőség közül lehet válogatni, mint novemberben és decemberben. Vagyis egy kis rugalmassággal, sokkal örömtelibb, hatékonyabb, hasznosabb és kellemesebb rendezvénynek lehetünk a megrendelői ugyanakkora vagy akár kisebb költségvetéssel, mint egy hónappal korábban.
A megfelelő helyszín az egyik kardinális pont abban, hogy sikeressé váljon az évindító rendezvény.
Ahány cég, annyi elképzelés, ezért érdemes az igényeknek megfelelő ajánlatot kérni, méghozzá úgy, hogy mindent kielégítő válaszokat és ajánlatokat kapjunk, lehetőleg minél kevesebb időráfordítással. A másik fontos kérdés a rendezvényszervező tapasztaltsága, rugalmassága és nyitottsága az új elképzelésekre. Olyan csapatot kell találni, amely már bizonyított, referenciái bizalommal töltenek el minket, kommunikációja, figyelmessége meggyőző, és a rendezvényt igazi élménnyé teszi.
