- Trusted Design Partner
Üzleti rendezvényhelyszínek - Ahol az életre szóló pillanatok születnek
Több mint 30 helyszín. Közel 100 rendezvénytér. Végtelen lehetőség.
Minden rendezvény más. Ezért nem egyetlen helyszínt vagy sablonmegoldást kínálunk. Az Eventrend Group több mint 30 helyszínéből, közel 100 rendezvényteréből, catering- és rendezvényszolgáltatásaiból, 30+ év tapasztalatával segítünk megtalálni az Ön eseményéhez legjobban illő megoldást. Egyetlen megkereséssel több lehetőség, szakértő támogatás és személyre szabott ajánlat érhető el.
Olyan helyszín, amely illik az alkalomhoz
Vendéglátás, amely emeli az esemény színvonalát
A rendezvények sikerét sokszor a részletek döntik el. A kávészünettől a többfogásos gálavacsoráig olyan catering- és vendéglátási megoldásokat biztosítunk, amelyek a rendezvény céljaihoz, résztvevőihez és költségkeretéhez is illeszkednek.
Tapasztalt csapat, amely leveszi a szervezés terhét
Több mint 30 év szakmai tapasztalatával segítünk eligazodni a lehetőségek között. Nemcsak ajánlatokat adunk, hanem támogatjuk a döntést, segítünk összehasonlítani a lehetőségeket, és végigkísérjük a szervezési folyamatot.
Megoldások az ön szakmai céljaira szabva
Minden rendezvény más. Ezért nem egyetlen helyszínt vagy sablonmegoldást kínálunk. Az Eventrend Group több mint 30 helyszínéből, közel 100 rendezvényteréből, catering- és rendezvényszolgáltatásaiból, 30+ év tapasztalatával segítünk megtalálni az Ön eseményéhez legjobban illő megoldást. Egyetlen megkereséssel több lehetőség, szakértő támogatás és személyre szabott ajánlat érhető el.
Közösségépítés és elköteleződés
A képzések, csapatépítők és vállalati események célja, hogy közelebb hozzák egymáshoz az embereket. Olyan céges rendezvényhelyszíneket és támogatást biztosítunk, amelyek segítenek valódi közösségi élményt teremteni, miközben a szervezés terhét levesszük a válláról.
Márkaélmény, amelyre emlékeznek
Egy ügyfélrendezvény vagy termékbemutató minden részlete a márkát képviseli. Ikonikus üzleti rendezvényhelyszíneink, látványos terei és catering megoldásaink segítenek olyan eseményt létrehozni, amely erősíti az üzenetet és maradandó benyomást hagy.
Megbízható partner a háttérben
Rendezvényszervezőként Önnek gyors reakcióidőre, pontos információkra és rugalmas együttműködésre van szüksége. Saját üzemeltetésű helyszíneinkkel, rendezvénycatering szolgáltatásainkkal és tapasztalt csapatunkkal hatékony partnerként támogatjuk a munkáját.
Kiszámítható döntések, biztos eredmények
Amikor üzleti eseményről van szó, a megbízhatóság és az átláthatóság kulcskérdés. Egyetlen kapcsolattartón keresztül biztosítunk hozzáférést rendezvényhelyszíneinkhez, catering szolgáltatásainkhoz és rendezvényszervezési megoldásainkhoz, így a szervezés egyszerűbbé és hatékonyabbá válik.
Találja meg az alkalomhoz illő helyszínt!
Akár egy közelgő konferenciához, céges rendezvényhez vagy gálavacsorához keres helyszínt, akár a következő időszak eseményeit tervezi, rendezvényhelyszíneink között különböző méretű, stílusú és hangulatú megoldásokat talál. Böngésszen a katalógusban, és fedezze fel, mely helyszínek illeszkednek legjobban az elképzeléseihez!
Részletes katalógusunk több mint 30 helyszín és majdnem 100 rendezvénytér adatait, kapacitásait és lehetőségeit mutatja be egy helyen. E-mail-címe megadásával nemcsak a katalógushoz fér hozzá, hanem elsőként értesülhet az új rendezvényhelyszínekről, a portfólió bővüléséről és a frissített kiadásokról is. Így a következő céges rendezvény, konferencia vagy üzleti esemény tervezésekor mindig naprakész információkra támaszkodhat.
Az Eventrend Group portfóliója
Az Eventrend Group portfóliója Budapest és Magyarország meghatározó vendéglátó- és rendezvényhelyszíneit kapcsolja össze egy közös szakmai háttérrel. Ikonikus kávéházak, történelmi éttermek Budapesten, kulturális terek, exkluzív rendezvényhelyszínek és lifestyle márkák alkotják azt az ökoszisztémát, ahol minden helyszín saját karakterrel, de azonos szakmai figyelemmel működik.
A New York Café, a Gundel, az Akadémia Klub, a Főőrség és a többi Eventrend-helyszín nem egyszerűen különálló márka, hanem egy közös szakmai szemléletet képviselő ökoszisztéma része: terek, történetek, vendégélmények és szakmai szolgáltatások mozaikja.
-
01
Spoon The Boat
A’ la carte éttermi szolgáltatás,
Rendezvények -
02
Városliget Café & Restaurant
A’ la carte éttermi szolgáltatás,
Rendezvények -
03
Centrál Grand Café & Bar
Komplex F&B Szolgáltatás,
A’ la carte éttermi szolgáltatás,
Rendezvények -
04
Főőrség Étterem és Kávéház
A’ la carte éttermi szolgáltatás,
Rendezvények -
05
Gundel Étterem Kávéház
A’ la carte éttermi szolgáltatás,
Rendezvények -
06
Anantara New York Palace Hotel Budapest
Komplex F&B Szolgáltatás,
Á la carte éttermi szolgáltatás,
Rendezvények
Rendezvényhelyszínt keres vagy a teljes körű szervezést is ránk bízná?
Ha már körvonalazódott a rendezvény létszáma, időpontja vagy célja, segítünk megtalálni az Ön igényeihez legjobban illő megoldást. Rövid kérdőívünk kitöltésével rendezvényhelyszíneink, catering szolgáltatásaink és rendezvényszervezési megoldásaink közül válogathat. Catering szolgáltatásaink Budapesten és országszerte egyaránt elérhetők.
A rendszer az Ön elképzelései alapján ajánl releváns opciókat, amelyek közül kiválaszthatja a legszimpatikusabbakat, a helyszínek rendezvényes szakemberei pedig személyre szabott ajánlattal keresik meg.
Egy sikeres rendezvény a részleteknél kezdődik
A sikeres céges rendezvények mögött hónapokkal korábban kezdődő tervezés, összehangolt szervezés és számtalan apró döntés áll. A megfelelő rendezvényhelyszín, a technikai háttér, a catering és a lebonyolítás egyaránt hozzájárul ahhoz, hogy a résztvevők pozitív élményekkel távozzanak.
01. Stratégiai tervezés és célmeghatározás
Minden sikeres céges rendezvény vagy konferencia egy világos céllal indul. Ebben a szakaszban születik meg a rendezvény koncepciója, költségvetése és ütemezése, amelyek a teljes szervezési folyamat alapját adják.
Dokumentumai: Brief • Koncepció • Költségvetés • Ütemterv
01
02. A megfelelő rendezvényhelyszín kiválasztása
A rendezvényhelyszíneink Budapesten sokféle lehetőséget kínálnak, de nem minden helyszín illik minden eseményhez. A létszám, az elrendezés, a technikai háttér, a megközelíthetőség és a vendégélmény egyaránt fontos szempont a választás során.
Dokumentumai: Helyszínrajz • Látványterv • Technikai specifikáció
02
03. Catering és részletes forgatókönyv
A rendezvénycatering és a program összehangolása meghatározza az esemény ritmusát. A menüsorok, a speciális étkezési igények és a pontos forgatókönyv kialakítása biztosítja, hogy minden a megfelelő időben történjen.
Dokumentumai: Menüjavaslat • Forgatókönyv • Italcsomag • Dekorációs terv
03
04. Lebonyolítás és vendégélmény
A rendezvény napján minden részletnek összehangoltan kell működnie. A koordináció, a technikai háttér, a vendégút és a váratlan helyzetek kezelése egyaránt hozzájárul ahhoz, hogy a megrendelő és a résztvevők számára is zökkenőmentes legyen az esemény.
Dokumentumai: Vendégút • Beosztás • Szerződések • Bontási terv
04
05. Eredmények és visszajelzések
Egy sikeres rendezvény nem a záróbeszéddel ér véget. A résztvevők élményei, a kapcsolatok erősödése és az üzleti eredmények mutatják meg igazán az esemény értékét.
Eredmények: Elkötelezettebb munkatársak • Erősebb üzleti kapcsolatok • Pozitív márkaélmény • Emlékezetes vendégélmény
05
„Ráhangolódunk vendégeink és ügyfeleink elképzeléseire."
- GYIK
Gyakori kérdések a helyszíneinkről, szolgáltatásainkról
01Milyen rendezvénytípusokhoz találhatok helyszínt az Eventrendnél?
Rendezvényhelyszíneink konferenciák, céges rendezvények, gálavacsorák, díjátadók, workshopok, partneresemények, évzárók, sajtótájékoztatók és privát alkalmak számára is megfelelő megoldásokat kínálnak. Portfóliónkban különböző méretű és stílusú helyszínek találhatók.
02Hány fős rendezvényekhez kínálnak helyszínt?
Az Eventrend Group portfóliójában az 5–10 fős tárgyalóktól a több száz vagy akár több ezer fős rendezvények lebonyolítására alkalmas helyszínekig számos lehetőség érhető el. A megfelelő helyszín kiválasztásában szakértő csapatunk is segít.
03Csak rendezvényhelyszínt is lehet foglalni?
Igen. Ha kizárólag rendezvényhelyszínt keres, segítünk megtalálni az esemény céljához és létszámához legjobban illeszkedő helyszínt. Igény esetén további szolgáltatások is kapcsolhatók hozzá.
04Catering szolgáltatás külön is igényelhető?
Igen. Catering szolgáltatásaink nemcsak saját rendezvényhelyszíneinken, hanem külső helyszíneken is elérhetők Budapesten és országszerte. A kávészünetektől a gálavacsorákig többféle megoldást kínálunk.
05Csak rendezvényszervezés is igényelhető?
Igen. Az Eventrend Group teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatást is kínál azok számára, akik már rendelkeznek helyszínnel, vagy csak a szervezési feladatokhoz keresnek szakmai támogatást. Partnereink segítségével a koncepcióalkotástól és programok szervezésétől kezdve a lebonyolítás koordinációjáig számos területen tudunk segítséget nyújtani.
06Hogyan segít az Eventrend a helyszín kiválasztásában?
Szakértő kollégáink az esemény célja, létszáma, költségkerete és időpontja alapján segítenek kiválasztani a legmegfelelőbb rendezvényhelyszínt. Egyetlen megkereséssel több releváns javaslatot is kaphat.
07Mennyi idővel a rendezvény előtt érdemes ajánlatot kérni?
Népszerű konferenciahelyszínek és kiemelt időszakok esetén érdemes akár több hónappal korábban érdeklődni. Ugyanakkor rövidebb határidővel szervezett események esetén is igyekszünk megfelelő megoldást találni.
08Az ajánlatkérő rendszer használata kötelezettséggel jár?
Nem. Az ajánlatkérés díjmentes és nem jár foglalási kötelezettséggel. A rendszer célja, hogy segítsen megtalálni az Ön rendezvényéhez leginkább illeszkedő helyszíneket és szolgáltatásokat.
09Miért előnyös egy helyen kezelni a helyszínt, a cateringet és a szervezést?
Az egységes koordináció egyszerűbb kommunikációt, gyorsabb döntéshozatalt és hatékonyabb szervezést tesz lehetővé. Egyetlen kapcsolattartón keresztül kezelhető a rendezvényhelyszín, a catering és a kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok is.
10A rendezvényhelyszíneket az Eventrend Group saját maga üzemelteti?
Igen, az Eventrend Group portfóliójában számos olyan rendezvényhelyszín található, amelyet saját maga üzemeltet. Ez közvetlenebb kommunikációt, gyorsabb döntéshozatalt és pontosabb információkat tesz lehetővé a helyszínek adottságairól, a catering szolgáltatásokról és a rendezvény lebonyolításának lehetőségeiről.
Segítünk megtalálni az ideális megoldást
Az Eventrend Group helyszíneivel, szolgáltatásaival vagy rendezvényeivel kapcsolatban felmerülő kérdéseire kollégáink készséggel válaszolnak.